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清关单据不完整,单货不符,我们怎么办?

作者:恒邦食品清关公司 发布于:2019-10-28 11:48:42 点击量:

怎么办?到了海关出问题可能为时已晚了,当发生这样的问题,海关已经将所有都归为红头文件,这就意味着你的所有集装箱必须进到海关注意验关了。


如何解决这些问题,从客观上讲我们需要做两个事情

单证.jpg

一、发货人要相当重视包装。

不管是大型设备,还是零散的小物资,一切要以安全、完整地得达到工地为目标,同时在签订合同时,除要求供货方在包装上适合海运运输外,还要加上适合颠簸的陆运,对易损的部位进行加固,对易丢的部位采取必要的防护措施或者在装船前自行拆除,以来人携带或者空运的方式将易丢部位的货物运过来,始终要有一个正确的认识,交点关税总比丢了强比如易碎的挡风玻璃、实验仪器、家电,一定要进行额外的加固如车辆、机械设备,将液压油的注入口、随机工具、维修手册、车载收音机、后视镜、备胎锁死,实在不能锁死,装箱以海运或者空运或者来人分批携带的方式运过来,并且要注意防潮、防漏新设备的车钥匙给国内船代一把即可,剩余的车钥匙一定要自己保存好,并想办法完好的交到项目负责人手中物价较高的测量设备,一定要采取方法,防止被盗。在空运和来人携带方面,一定要采取坚固、完整、统一的包装,提升公司形象的同时,也避免紧急配件的丢失或者损坏。


二、坚持用标准的单据制作格式,尤其是装箱单和发票。


发票的格式:

1、小型散货类:序号+货物名+所属种类+件数+单价+总价

2、设备类:序号+品牌+货物名+型号+单价+总价


装箱单的格式

1、小型散货类:集装箱箱号+序号+货物名+具体型号+原产地+件数+总数+总件数

2、设备类:序号+品牌+货物名+型号+生产年月+发动机号+底盘号+单位+总件数


在发票中,除合理的价格外,所属种类的填写是很重要的。比如自卸车风扇所属是自卸车配件。在设备的发票中品牌的填写应该是和车头标识一致,设备单价要按100%价格报关。


在装箱单中,小型散货类的每一件,哪怕是一个螺丝,都要对应到集装箱号中的箱子号中的序号,即在验关时,验关人员在某个箱子中,拿出任何一个货物,都能在装箱单中3秒钟之内就找到。这就要求序号必须粘贴在货物上并和装箱单中的序号一致。同时,在原产地中一栏中,一定要注明真正的产地。日本、西方国家的产品价格和中国的产品价格在埃塞海关标准价格体系中相差好几倍。针对设备类型号、发动机号、底盘号一定要仔细核对,决不允许有一丁点的误差,否则在海关耽误的时间不是一天两天的事情。


清关工作是一票货物整个物流过程中的后半环节,决定一票货物能否顺利清关至关重要,我们一定要尽一切全力,兢兢业业做好自己。


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