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国庆长假来临,清关公司注意出货事项

作者: 发布于:2019-9-29 15:31:27 点击量:

2019年国庆放假时间我司已经确认,恒邦国际物流清关公司放假共7天(由10月1日至7日放假),另9月29日(周日)和10月12日(周六)正常上班,请知悉!

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那么问题来了,如果手上还有货没出,那么我们的货物是国庆前出货好还是节后出呢?


建议:如果你单证能保证完成,是可以国庆前出货的。但国庆前出货拖车比较紧张,要提前订舱并联系好拖车。一定要量力而行,跟客户坦诚说明情况,必须把发货前工作基础做扎实。

中国国庆.jpeg

其实国庆前国庆后的问题都不大,年底才是大问题。农历腊月一到,各种慢、各种堵、各种缺,所以不管是国庆放假还是过年放假,尤其要注意以下这些问题:


一、船舱爆满

预定!预定!预定!重要的事情说三遍,船公司一般提前2周就接受订舱。实货待出的也就罢了,还在生产的一定要根据货物生产速度,预估出货时间,提前订舱。但虚订舱也得有一定的基础,千万不要为了抢舱位而抢舱位,到头来没有出货还得赔上取消舱位费。


二、更改多、交货晚

很多货主往往在最后要走货的关键时刻再来要求改这个换那个的,给顺利出货造成不小的麻烦。节前出货一定要给提前做好准备,一切从谨,一切从严,一切从早,变动要小。


三、拖卡调度难

     你放假司机也放假,一车难求在节前表现尤为突出。即使能联系上,有时候也来得及拖柜却来不及送柜,等送的时候却过了截港期。提前预定,并预留足够的截港时间是十分必要的。


四、单证错误信息繁多

越到紧要关头,越不能慌。信用证、提单等重要单证一定要仔细核对,防止遗漏错误信息,影响上船和提货。


作为一个成功的业务员,更会利用一个重大的节日来做营销,建议大家,放假前做好如下工作:你给你的老客户发通知了吗?

老客户维护.png

提前发给他们放假通知,告知多少天以后我们将迎来我们的假期,如要订货或者询价,附上私人电话以便客户可以随时联系到人。不要放过任何一个客户,哪怕就问了一次价格就一年没有联系的客户,只是一封邮件而已,不要吝啬!


除了上述内容外,还要打电话给以下客户:

1、已合作客户:

肯定是感谢一下客户对我们的信任。

2、联系不错的客户:

一个电话,表达虽然还没有合作,但几年很大的收获就是认识您,希望之后我们一定要合作。当然,如果你能告诉我,我做的哪点让您不满意所以不合作,那就是我最好的礼物了。

3、正在攻坚的客户:

这类客户可能不跟你聊什么私人话题,但是放假了,还是要表示一下的。就说,很遗憾没有在节前完成这次订单,放假期间您有任何问题还可以继续找我,我会随时解决,希望我们可以很快合作。


应收货款将到期, 你给客户发对账单了吗?

放假时间较长,如果有即将到期的应收账款,是不是应该提前几天发给客户确认呢?这样做,一方面保留了与客户之间来往邮件;另一方面间接向客户确认了债权。如果万一出现买方拖欠、破产等情况,可以立即向中国信保报损,保障自身的权益。

你的邮箱设置自动回复了吗?

一些国外客户有可能不了解中国的假期,就发来询盘或者其他的邮件,为了防止假期太嗨忘记查邮件,还是需要设置自动回复。

你记录重要客户、船公司联系方式了吗?

广东恒邦国际物流清关公司秉承专业、热情、诚信、开拓企业精神,采用无限空间,任由翱翔的人才理念,组建高素质进口物流团队,积累广泛海关人脉关系,以最快的通关速度,最安全的通关方式把货物交到客户手中。

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